ENTWURF / DUMMY-TEXT – Struktur und Inhalte passend zur technischen Umsetzung vorbereitet. Vor Veröffentlichung durch den Verantwortlichen ergänzen und datenschutzrechtlich prüfen lassen. Gelb markierte Stellen sind Platzhalter.
Stand: [DATUM]
1. Verantwortlicher
[FIRMA / NAME]
[STRASSE, HAUSNUMMER]
[PLZ, ORT]
E-Mail: [E-MAIL]
Telefon: [TELEFON]
[Falls benannt: Datenschutzbeauftragte/r mit Kontaktdaten]
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Durchführung des Bewerbungsverfahrens „NEXT TALENT“ und die Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken, kein Tracking und keine Social-Media-Plugins. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei [Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA] gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage [des EU-US Data Privacy Framework / Standardvertragsklauseln – prüfen]. Speicherdauer der Logfiles: [lt. Hoster].
4. Bewerbung bei NEXT TALENT
Welche Daten?
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Geburtsdatum, Wohnort und Land, Talentkategorie, optional Künstler-/Bandname, Anzahl der Personen, optional Link zur Talentprobe und Freitext, deine Bestätigungen (Verfügbarkeit, Teilnahmebedingungen inkl. Version, Datenschutzhinweise, ggf. Zustimmung der Erziehungsberechtigten, ggf. Verlangen des vorzeitigen Leistungsbeginns) mit Zeitpunkt sowie die gewählte Zahlungsart.
Zweck und Rechtsgrundlage
Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens und Kommunikation mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Das Geburtsdatum verarbeiten wir zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung und des Jugendschutzes. Die Dokumentation deiner Bestätigungen erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Pflichten bzw. zum Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). [Falls Bewerbungsvideos Gesundheits- oder andere besondere Daten enthalten können: Art. 9 DSGVO prüfen]
Speicherort: Google Sheets
Die Bewerbungsdaten werden in einer Tabelle bei Google gespeichert (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterkonzern Google LLC, USA). Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. [Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google (Google Workspace) abschließen – mit einem privaten Gmail-Konto ist das nicht möglich.] Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage [EU-US Data Privacy Framework / Standardvertragsklauseln – prüfen].
E-Mail-Bestätigungen
Nach eingegangener Zahlung senden wir dir eine Bestätigung per E-Mail über [Google Workspace / Gmail].
Speicherdauer
Bewerbungsdaten nicht ausgewählter Bewerber löschen wir [X Monate] nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Daten ausgewählter Teilnehmer speichern wir für die Dauer der Teilnahme und darüber hinaus nach Maßgabe des gesonderten Teilnahmevertrags. Zahlungs- und Buchungsbelege bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Handels- und Steuerrecht) auf. [Fristen prüfen]
5. Zahlungsabwicklung
Die Bewerbungsgebühr kannst du über folgende Zahlungsdienstleister bezahlen. Dabei wirst du auf deren Seiten weitergeleitet; deine Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer) erhalten wir nicht. Wir übermitteln Bewerbungsnummer, Betrag und E-Mail-Adresse und erhalten den Zahlungsstatus, die Transaktionsnummer und ggf. die E-Mail-Adresse des Zahlenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Stripe
Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Stripe ist für die Zahlungsabwicklung teilweise eigenverantwortlich tätig. Datenschutzhinweise: stripe.com/de/privacy. [prüfen/ergänzen]
PayPal
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal ist für die Zahlungsabwicklung eigenverantwortlich tätig. Datenschutzhinweise: paypal.com/de/legalhub/privacy-full. [prüfen/ergänzen]
6. Widerrufsfunktion
Wenn du den Vertrag über unsere Online-Widerrufsfunktion widerrufst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, deine Angaben zum Vertrag sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs, um den Widerruf zu bearbeiten und dir den Eingang zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 356a BGB). Speicherort: Google Sheets (siehe Ziffer 4). Speicherdauer: [X Jahre – Verjährungsfristen prüfen].
7. Kontakt per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.
8. Minderjährige
[Regelung zur Teilnahme Minderjähriger, Einwilligung der Erziehungsberechtigten, Mindestalter]
9. Medienproduktion
[Falls Bewerbungsmaterial oder Aufnahmen veröffentlicht werden: Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger (Medienpartner), Widerruf der Einwilligung. Für ausgewählte Teilnehmer gesonderte Vereinbarung.]
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei [zuständige Landesbehörde am Sitz des Verantwortlichen].
11. Pflicht zur Bereitstellung
Die mit * gekennzeichneten Angaben sind für die Bewerbung erforderlich. Ohne sie können wir deine Bewerbung nicht bearbeiten.
12. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.